各位老师、同学：

根据《西南大学学位授予工作实施细则》及博士、硕士培养的有关规定和学校关于毕业生工作的安排，现就做好2019届研究生毕业暨学位授予等工作的有关事项通知如下：

一、毕业及学位申请资格审查

（一）毕业及学位申请

1.所有2018年春季学期拟毕业研究生必须在3月15日以前通过研究生管理系统（网址：http://gmis.swu.edu.cn:8088/pyxx/login.aspx）提交毕业及学位申请。为了避免系统拥挤，MIS系统于1月14日至3月15日之间开通。请同学们务必按时提交申请，超过期限系统将自动关闭。

2.所有拟毕业研究生（不含同等学力申请硕士学位研究生和在职单证硕士研究生）务必进入中国高等教育学生信息网平台（网址：http://www.chsi.com.cn/）核对本人学籍信息。

3.以研究生毕业同等学力申请硕士学位人员，因暂未纳入MIS管理，本次仍提交纸质申请表，各单位汇总审核后向学位办报送资格审查合格名单。

4. 3月15日前登陆MIS系统检查是否完成培养方案所规定的所有教学环节，包括学籍信息是否完整，成绩和学分是否满足毕业要求。在MIS系统中填写好开题报告、学术报告等内容，提交相关信息由导师、学院和研究生院培养办、学位办进行审核，审核合格后方可进入答辩程序。

（二）学术成果要求 

1.学术型博士研究生在读期间的学术成果要求以《西南大学关于授予博士学位学术成果要求的管理办法(修订稿)》（西校〔2012〕502号）文件为准；教育博士研究生学术成果要求执行《关于调整教育博士专业学位毕业与学位授予学术成果要求的通知》标准。学术论文发表刊物级别认定以《西南大学自然科学研究项目、成果及平台分类与认定办法》（西校〔2015〕620号）和《西南大学人文社会科学研究项目、成果以及平台分类与认定办法》（西校〔2015〕621号）为准。

2.如果学术论文尚未发表，但收到编辑部的正式录用通知，且发表时间预定在2019年5月31日以前的，申请时可持录用通知登记。

3.在读期间的学术成果需在MIS系统中登录。博士研究生还需向学院提供成果审核电子材料（与学位审核上会材料完全一致），以录用通知登记的，需提供录用通知扫描件和投稿论文），学院汇总并审核后附上成果审核汇总表（纸质的和电子的）提交学位办。

（三）答辩资格审查

1.资格审查对象：已达到学制年限申请毕业的博士、硕士研究生；达到提前毕业要求的学术型硕士研究生；同等学力申请硕士学位人员；来华留学博士、硕士研究生。

2.博士生预答辩：所有博士研究生必须进行学位论文预答辩，预答辩在3月15日前完成。预答辩的要求及流程按《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》（西校〔2017〕31号）进行。纸质《西南大学博士学位论文预答辩意见书》及预答辩汇总表纸质、电子文档于3月20日前提交学位办。

3.学位论文查重

（1）所有申请学位的各类研究生都必须进行学位论文重复率检测，未接受检测的学位论文不能送评审。博士论文电子档需要在3月14日之前将电子档发到指定邮箱查重；硕士论文电子档需要在4月5日前发到指定邮箱查重。邮箱地址：410592673@qq.com，电子文档统一命名为“姓名—专业—导师—论文题目”。

（2）学位论文重复率大于规定比例的学位论文，应进行修改并达到要求，否则推迟申请半年以上。博士学位论文文字重合百分比不得超过15%；硕士学位论文文字重合百分比不得超过30%。

4.博士研究生申请学位学术成果审查，由院学术委员会负责，3月20日前将博士生成果审核电子文本和本单位汇总表报学位办。持用稿通知登记的学术论文，5月31日前未见正式出版刊物，用稿通知登记作废，不受理学位授予申请。

5.及时完成学费、住宿费等缴纳工作。未缴清相关费用学位办不受理学生的毕业及学位申请。

二、学位论文评阅及答辩

学位论文评阅与答辩按照《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》（西校〔2017〕31号）文件执行。

（一）学位论文评阅方式

1.博士论文：博士学位论文全部盲评，由研究生院组织。盲评材料于3月25日前由各单位教学秘书统一提交到学位办。留学生博士学位论文由各培养单位组织评阅。

2.硕士论文：硕士论文实行全盲评，由各二级培养单位组织。免费师范生教育硕士学位论文按申请人数的20%抽取盲评论文。

（二）学位中心学位论文评阅送审要求

1.参加盲评的学位论文必须隐去作者姓名、导师姓名、学校名称等表明身份的内容，取掉“页眉”、“论文后记”、“致谢”等部分。

2.学位中心博士学位论文评阅周期为35个工作日。为了保障论文评阅和答辩工作的顺利开展，2019年春季学期博士学位论文评审提交截止日期为2018年3月25日，硕士论文为4月8日。

3.博士学位论文盲评需提交以下材料：

（1）pdf格式的学位论文电子文本，命名方式：10635_二级学科代码_学号_LW；

（2）pdf格式的学位论文自评表电子文本（表格从研究生院网页学位栏目下载区下载，填好后转存为pdf格式提交）,命名方式：10635_二级学科代码_学号_ZPB；

（3）学位论文评审清单(上传格式）（Excel格式）

4.   硕士学位论文需提交以下材料：

（1）pdf格式的学位论文电子文本，命名方式：10635_二级学科代码_学号_LW；

（2）学位论文评审清单(上传格式）（Excel格式）

（三）学位论文复评

1.二级培养单位组织的学位论文评阅，复评由各培养单位送评。

2.学位中心评阅的博士硕士学位论文复评，由学位办公室送评。根据“学位中心”论文评阅规定，学位论文复评必须是正常送审论文评阅全部结束后，才受理复评论文送评。

三、学位论文提交

（一）论文提交时间

1. 6月10日前，培养单位向学位办提交学位论文电子本及博士论文纸质本（一式1份）。

2. 需修改完善的学位论文，定稿后于9月10日前由教学秘书到学位办办理替换手续。

（二）学位论文版权使用授权书填写

为申请专利或技术转让，在理论上、技术上有所突破但又尚未公布过有关内容，或有需要重点保护的数据、文字内容，或采用了企事业单位不宜公开材料中的数据、内容的学位论文，导师和学生根据需要在学位论文版权使用授权书中选择相应的公开时间。

（三）学位论文电子文档要求

学位论文电子文档为pdf格式，命名方式如下：

学术型博士：10635_B_二级学科代码_学号_学生姓名_LW；

专业学位博士：10635_BZ_专业学位类别_学号_学生姓名_LW；

学术型硕士：10635_S(高师和同等学力用T)_二级学科代码_学号_学生姓名_LW；

专业学位硕士：10635_专业学位类别_学号_学生姓名_LW。

四、优秀学位论文评选

按照《西南大学研究生优秀学位论文评选管理办法》（西校〔2016〕388号）文件规定评选条件和程序，向学科所属学部学术委员会推荐参评优秀学位论文。各学部学术委员会按照规定比例择优评选并公示。

五、学位申请人向学院提交的学位审核材料

1.《西南大学学位论文答辩资格审查表》1份。

2.《西南大学学位申请书》1式2份，双面打印。

3.《硕士/博士毕业研究生登记表》1式2份，双面打印（同等学力申请硕士学位研究生和在职单证硕士研究生无需提供）。

4.学位论文纸质和电子文本：

5.西南大学申请博士学位学术论文登记表电子文档（pdf格式）

6.学位论文评阅书（pdf格式）

7.学位论文答辩决议（pdf格式，从申请书上扫描）

8.博士研究生发表的学术论文代表作电子文档（pdf扫描件）。

9.博士学位论文中文摘要电子文档（word格式）。

10.《博士/硕士授位信息登记表》1份(从MIS系统中打印)。

六、学位证照片

1.全日制毕业博士、硕士研究生都必须参加由研究生院培养办组织的由新华社安排的毕业、学位电子摄像，毕业证、学位证照片由新华社提供，网上查询以此照片为依据。

2.非全日制毕业专业学位硕士研究生毕业电子信息采集以研究生专业学位管理办公室通知为准。

3.同等学力人员申请硕士学位、在职专业学位研究生在参加学位论文答辩时，本人凭身份证在西南大学大校门相辉影社拍照，照片用于贴学位证，并作为授位信息留存。

七、学位申请相关表格从研究生院网页http://pgs.swu.edu.cn/viscms/pgsidex/

学位管理栏目下载区下载。《硕士论文评阅书》和留学生《博士论文评阅书》由各单位到学位办领取。

八、时间安排

1.1月15日—3月15日：在MIS系统完成学位论文答辩申请并联系导师审核通过，完成答辩资格审查；

2. 3月25日前：博士学位论文申请者需要完成论文查重并提交盲评论文电子版；

3.4月5日前：硕士学位论文申请者需要完成论文查重并提交送审论文；

4.5月31日前：完成学位论文答辩。

5.6月下旬授予学位。

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                                           2019年1月15日